加快資金週轉度難關

庫存降了，資金解放了印刷物資行業的特點是，産品種類多、規格型号繁雜，以油墨爲例，相同顔色的産品在不同的廠家有不同叫法，又有不同的重量包裝，很容易産生混亂。這麽多種類的産品，完全靠人腦記憶和傳統手工的統計，根本無法反映真實的庫存量，而且發錯貨的情況時有發生，有時已經給客戶開了票，到了庫房才發現客戶想要的那一個品種沒有了坊間流傳着“不怕不掙錢，就怕貨不全”的說法，所以，公司就大量備貨，以防缺貨。 但是，大量的備貨意味着大量資金的占用，以及物資超過保質期而失效的風險。每天看着這些庫存，好比白花花的銀子躺在這，無法運轉，但究竟有多少庫存，誰也說不清楚。有一次，公司競然發現03年訂的貨，到了08年才處理完。前幾年，由于公司經營形勢較好，資金週轉慢的問題并沒有暴露出來。而随着金融危機的來臨，充足的現金流顯得非常重要，甚至直接影響着公司的生存。在這種情況下，彙興隆決定首先從公司庫存週轉入手，讓資金週轉加快，讓公司的“血脈”更加通暢。溫總安排人員，連續多天加班加點，盤點庫存、清理損耗，搞清家底。同時，又對公司的業務開展大刀闊斧的管理和整頓，避免出現物資的滞銷。經過幾個月的運行，溫總感慨萬千：“自從用了用友T3後，公司的庫存得到了改善，通過安全庫存的限定和及時的産品出貨率，一方面避免了貨物短缺，另一方面減少了資金占用，對我們的訂貨起了很大幫助。現在老闆想要庫存的任何數字，直接打開桌上的電腦第一時間就可以看到每一個産品庫存量，随時進行庫存的抽查，确保帳實相符，以前的問題再也不會發生了，我們的庫存周轉速度也加快了20%。”